Die Abkürzung SWOT steht für Strengths (Stärken), Opportunities (Chancen), Weaknesses (Schwächen) und Threats (Risiken). Eine SWOT-Analyse wird von Organisationen zur Entwicklung von Strategien genutzt. Sie kann dazu beitragen,
- einerseits den aktuellen Stand der Dinge realistisch zu betrachten und wertschätzend wahrzunehmen, und
- andererseits die nächsten Schritte auf dem Weg zum Ziel in Angriff zu nehmen und dabei auch potenzielle Risiken oder Gefahren zu berücksichtigen.
Sie können eine SWOT-Analyse auch als Coaching-Methode nutzen, um Ihren Coachee dabei zu unterstützen, eigene Stärken und Schwächen z.B. im Blick auf berufliche Pläne und Ziele zu analysieren. Diese Analyse hilft Ihrem Coachee zu erkennen, was er schon hat und kann, und gleichzeitig zu entscheiden, was ihm noch fehlt. Es ist spannend, die persönliche SWOT-Analyse mehrmals durchzuführen, z. B. im Abstand von 3 Monaten, oder nach einer Ausbildung oder einer intensiven beruflichen Phase. So kann Ihr Coachee den eigenen Entwicklungsfortschritt sichtbar machen, und entscheiden, ob er auf dem richtigen Weg ist.
Es bietet sich an, die SWOT-Analyse mit einer geeigneten Visualisierung zu unterstützen. Die Grafik SWOT-Analyse auf der folgenden Seite und die Fragen helfen Ihnen dabei, die Ideen des Coachee zu strukturieren und zu klären. Sie können die Grafik auf ein Flipchart-Papier übertragen oder auf einer Metaplanwand mit Klebezetteln oder Moderationskarten arbeiten.
Vorgehen bei der persönlichen SWOT-Analyse
1.) Legen Sie zuerst fest, in Bezug auf welches Ziel, welche Fragestellung, welches Thema der Coachee die SWOT-Analyse durchführen möchte. Nehmen Sie sich genügend Zeit, zu klären, um was es bei der Analyse gehen soll. Nur dann kann Ihr Coachee davon profitieren. Beispiele könnten sein:
- Ich möchte gerne einen Job finden, der zu mir passt.
- Ich möchte nach dem Studium in der Personalabteilung eines mittelständischen Unternehmens beginnen.
- Ich möchte mich nach dem Studium für eine Führungsaufgabe weiterqualifizieren.
2.) Im nächsten Schritt gehen Sie die vier Fragen mit Ihrem Coachee nacheinander durch und beantworten diese. Machen Sie sich Notizen.
3.) Schließen Sie die persönliche SWOT-Analyse ab, in dem Sie den Coachee anregen, über folgende Fragen nachzudenken:
- Was war neu, interessant, spannend für mich?
- Was ist ein konkreter Schritt, den ich in den nächsten zwei Tagen in Bezug auf mein Ziel angehen werde.
- Welchen Beratungsbedarf habe ich noch?
- Mit wem müsste ich Kontakt aufnehmen, um offene Fragen zu klären?
Leitfragen für die persönliche SWOT-Analyse
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Meine Stärken: Das kann ich gut!
- Was läuft gerade gut? In meinem Job, in meinem Leben?
- Was sind meine Stärken?
- Worauf bin ich stolz?
- Was ist mir in der letzten Zeit gut gelungen?
- Was habe ich in Bezug auf mein Thema bereits erreicht?
- Was macht mir Spaß?
Meine Chancen: Was tue ich für mein Ziel?
- Wie sind meine Chancen in Bezug auf mein Ziel?
- Was könnte ich tun, um meine Chancen zu erhöhen?
- Welches Potenzial liegt in meinem Netzwerk?
- Wen kenne ich, der mir in Bezug auf mein Ziel weiterhelfen könnte?
- Welche Fähigkeiten, die ich bereits habe, nutze ich noch nicht?
Entwicklungspotential: Was brauche ich noch?
- Was kann ich noch nicht so gut?
- Wo möchte ich mich weiterentwickeln?
- Was fehlt mir noch?
- Was möchte ich noch lernen?
- Was interessiert mich noch?
Herausforderungen: Was könnte schief gehen?
- Wie sieht meine Konkurrenz aus?
- Welche Schwierigkeiten könnten auf mich zukommen?
- Wie könnte ich sie lösen?
- Welche Fallen oder Barrieren gibt es in Bezug auf mein Ziel?
- Was erwartet mich?
- Womit muss ich rechnen?
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