Worum geht es bei Check-in?
Ein Check-in ist eine Methode, die in Seminaren, Meetings oder anderen Formaten angewendet werden kann. Dabei geht es darum, für alle Beteiligten den Fokus auf die anstehende Aufgabe zu lenken und das „Anzukommen“ zu erleichtern. Jeder Teilnehmende bekommt so die Chance, sich mental und emotional auf das bevorstehende Meeting und den Workshop einzustellen. Ein gemeinsamer Start hilft außerdem dabei, Vertrauen aufzubauen und eine Atmosphäre des gegenseitigen Respekts zu schaffen.
Ein Check-in sollte in der Regel nicht länger als 5 bis 10 Minuten in Anspruch nehmen. Es geht darum, sich gegenseitig wahrzunehmen und sich zu fokussieren. Jede Person hat die Möglichkeit, kurz etwas zu sagen, was ihr gerade auf dem Herzen liegt oder was sie beschäftigt. Dadurch wird das Eis gebrochen und alle Beteiligten fokussieren sich auf das bevorstehende Meeting.
Wie funktioniert ein Check-in?
Das Ziel des Check-in ist es, alle Teilnehmer auf einen „gleichen Stand“ zu bringen und ihnen die Möglichkeit zu geben, sich kurz vorzustellen und ihre Erwartungen an das Meeting oder Seminar zu äußern. Bei Teams, die schon lange zusammenarbeiten, kann der Check-in als Routine genutzt werden: Jeder sagt kurz, wie es ihm geht und was ihn beschäftigt. So können schnell Themen identifiziert werden, die für alle relevant sind und die Arbeit an diesen Themen kann, wenn notwendig, sofort beginnen. Damit ist ein Meeting nicht von Themen belastet, die noch unausgesprochen und geklärt werden müssen. Damit ist ein guter Start auch ein wichtiger Aspekt achtsamer Führung.
Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, mit denen das Einchecken in das Meeting oder das Seminar durchgeführt werden kann. Die einfachste Form ist, jeden Teilnehmer nacheinander zu bitten, kurz zu sagen, wie es ihm geht. In größeren Gruppen kann es hilfreich sein, die Teilnehmer in Kleingruppen einzuteilen und jede Kleingruppe hat dann einen Sprecher, der für alle berichtet.
Ein guter Check-in ermöglicht es allen Beteiligten, sich auf die anstehende Arbeit einzustellen und gleichzeitig die Atmosphäre in der Gruppe zu entspannen. Es können auch Fragen genutzt werden, mit der sich jede Person im Meeting oder Seminar kurz vorstellt.
Dabei kann es sinnvoll sein, eine Frage zu nutzen, die von allen Personen beantwortet wird: Die Idee ist, dass alle Teilnehmer einer Gruppe für ein paar Sekunden in sich gehen und überlegen, wo sie gerade stehen. Dies ermöglicht allen, an den jeweiligen Punkten des Meetings oder Seminars anzuknüpfen und bietet gleichzeitig die Möglichkeit für Offenheit und Ehrlichkeit innerhalb der Gruppe. Damit ist der Check-in eine vielversprechende Möglichkeit, um ein Meeting oder Seminar auf positive Weise zu beginnen und die Teilnehmenden miteinander in Kontakt zu bringen.
Ein gemeinsames Einchecken in ein Meeting oder Seminar können Sie auch nutzen, um die Teilnehmer daran zu erinnern, was das Ziel der Veranstaltung ist und was jeder Einzelne beitragen kann. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie sich mit einer Gruppe treffen, die Sie nicht gut kennen. Der Einstieg ermöglicht den Teilnehmenden, sich vorzubereiten und ihre Gedanken zu sammeln, bevor sie ins Meeting gehen. Es ermöglicht auch jedem, sich zu entspannen und zu wissen, dass er oder sie nicht als Erstes sprechen muss.
Nutzen Sie unseren Check-in-Fragen-Generator
Wenn Sie in einem Meeting oder einem Seminar einen gemeinsamen Check-in für einen guten Start nutzen möchten, können Sie unseren Fragen-Generator verwenden. Dieser Generator erzeugt zufällig Fragen für Ihr Team oder Ihre Gruppe. Sie können im Vorfeld eine Frage aussuchen, und diese als Grundlage für den Check-in nutzen. Oder Sie nutzen den Check-in-Fragen-Generator gemeinsam mit den Teilnehmenden. In einer virtuellen Veranstaltung können Sie die Webseite mit anderen teilen und jeweils für jede Person eine neue Frage anzeigen lassen. In einer Präsenzveranstaltung können Sie die Fragen auch über einen Beamer an die Leinwand projizieren.
