Selbstführung für Führungskräfte: Prioritäten im Alltag klären

Am Freitag haben Sie viele Fragen beantwortet und mehrere kleine Probleme gelöst. Das wichtige Gespräch mit einer Projektverantwortlichen ist wieder ausgefallen. Selbstführung beginnt hier mit einer konkreten Frage: Was hat Ihre Aufmerksamkeit gebunden, und was wollen Sie nächste Woche anders entscheiden?

Was Selbstführung umfasst

In der Forschung bezeichnet Selbstführung Strategien, mit denen Menschen ihr eigenes Handeln beeinflussen. Dazu gehören Selbstbeobachtung, selbst gesetzte Ziele sowie die Gestaltung von Denkweisen und motivierenden Aspekten einer Aufgabe. Es geht damit um mehr als einen gut sortierten Kalender.

Stewart, Courtright und Manz (2011) ordnen Selbstführung auf mehreren Ebenen ein. Befunde zu einzelnen Personen lassen sich nicht unverändert auf Teams übertragen. Ihre Übersicht stützt auch nicht den pauschalen Satz, nur wer sich selbst gut führe, könne andere führen. Organisation, verfügbare Ressourcen und äußere Führung bleiben relevant.

Eine Woche beobachten, bevor Sie neue Regeln aufstellen

Notieren Sie an drei Arbeitstagen jeweils eine Situation, in der eine geplante Aufgabe verdrängt wurde. Was war der Auslöser? Mussten wirklich Sie reagieren? Welche Konsequenz hätte eine spätere Antwort gehabt? Unterscheiden Sie notwendige Unterbrechungen von Gewohnheiten wie dem reflexhaften Öffnen jeder Nachricht.

Im Beispiel fällt auf: Rückfragen zu kleinen Beschaffungen landen bei Ihnen, obwohl die zuständige Person entscheiden dürfte. Dann besteht der nächste Schritt nicht in einer neuen Konzentrations-App, sondern in einer klaren Entscheidungsgrenze. Dazu passt der Beitrag Rückdelegation vermeiden.

Priorität heißt auch, etwas zurückzustellen

Wählen Sie für die nächste Woche ein wichtiges Ergebnis, das bisher regelmäßig liegen bleibt. Reservieren Sie einen passenden Zeitraum und entscheiden Sie ausdrücklich, welche andere Aufgabe dafür später oder durch jemand anderen erledigt wird. Eine zusätzliche Priorität ohne Entlastung ist zunächst nur eine zusätzliche Forderung.

Formulieren Sie eine konkrete Reaktion auf eine typische Störung: „Wenn während der Vorbereitung eine nicht dringende Rückfrage kommt, sammle ich sie für die Rücksprache um 14 Uhr.“ Erklären Sie dem Team, welcher Weg für tatsächlich dringende Probleme offenbleibt.

Mit eigenen Reaktionen arbeiten, ohne alles zu individualisieren

Bemerken Sie im Gespräch Ärger, können Sie Ihre Antwort kurz unterbrechen: „Ich möchte das sortieren, bevor ich antworte.“ Entscheidend ist, dass Sie zum Thema zurückkommen und eine nötige Entscheidung nicht auf unbestimmte Zeit verschieben.

Wenn Arbeitsumfang, widersprüchliche Ziele oder fehlende Befugnisse das Problem sind, muss auch dort angesetzt werden. Schreiben Sie deshalb neben jede persönliche Veränderung eine mögliche organisatorische Klärung. Selbstführung kann Grenzen sichtbar machen; sie hebt sie nicht auf.

Arbeitshilfe: Wochenreflexion für Führungskräfte

Nehmen Sie sich zehn Minuten und notieren Sie Ihre Antworten zu einem konkreten Fall. Die folgenden Fragen sind eine redaktionelle Praxishilfe, kein wissenschaftlich validiertes Messinstrument.

1. Welches wichtige Ergebnis blieb diese Woche liegen?
2. Welche konkrete Unterbrechung oder eigene Gewohnheit trug dazu bei?
3. Was lag in Ihrem Einflussbereich, und was braucht eine organisatorische Entscheidung?
4. Welche Aufgabe stellen Sie nächste Woche zurück, um Raum zu schaffen?
5. Welche kleine Veränderung testen Sie, und woran merken Sie am Freitag einen Unterschied?

Vereinbaren Sie anschließend einen nächsten Schritt und einen Termin, an dem Sie dessen Nutzen prüfen.

Arbeitsblatt als PDF: Wochenreflexion für Führungskräfte (Seite 5 im Praxisheft).

Häufige Fragen

Ist Selbstführung dasselbe wie Zeitmanagement?

Zeitmanagement ist ein Teil davon. Selbstführung umfasst auch Selbstbeobachtung, eigene Ziele, Denkmuster und den Umgang mit der Motivation für Aufgaben.

Was mache ich, wenn meine Aufgaben dauerhaft nicht in die Woche passen?

Benennen Sie den Umfang und die Folgen. Klären Sie Prioritäten, Zuständigkeiten und Ressourcen mit den zuständigen Personen; optimieren Sie nicht nur Ihre persönliche Arbeitsweise.

Wissenschaftliche Quellen und Einordnung

Der Beitrag ordnet ausgewählte Forschung ein; er ist keine vollständige systematische Literaturübersicht. Die Gesprächsbeispiele sind fiktiv, die Arbeitshilfe ist eine eigene praktische Ableitung.

• Stewart, G. L., Courtright, S. H., & Manz, C. C. (2011). Self-leadership: A multilevel review. Originalquelle / DOI.